Central de RHcentraldorh.com.br·Empresas privadas e órgãos públicos
O RH que não deixa prazo passar.
As rotinas do departamento pessoal em um só sistema — EPI, vagas, candidatos, admissão online, ocorrências e período de experiência — com um motor de automação que cobra os prazos no seu lugar, por e-mail e WhatsApp.
Ficha de EPI na pasta. Currículo no e-mail. Prazo de experiência na cabeça de alguém.
Quando a fiscalização aparece, o gestor pede um histórico ou o contrato de experiência vence, começa a caçada — e o RH vira arquivo em vez de gestão.
A Central do RH junta esses registros em uma central multiempresa e multiunidade, com trilha de auditoria de tudo que foi visto, alterado e exportado. Serve ao controle interno da empresa privada e à transparência exigida no setor público.
Se você trabalha no RH ou no DP, conhece isso
Nada disso aparece no organograma. Mas é o que consome o seu dia.
Fiscalização
“Preciso da ficha de EPI desse colaborador. De 2022.”
E você abre três pastas e liga para a unidade antes de responder.
Prazo perdido
“A experiência dele venceu ontem.”
O contrato virou indeterminado sem ninguém decidir. O custo fica com o RH.
Admissão
“Ele começa segunda e faltam três documentos.”
Sexta à tarde cobrando por telefone o que um link resolveria.
Advertência
“Foi a primeira vez? Deixa eu ver no armário.”
Sem histórico à mão, a decisão fica no achismo — e depois é discutida na Justiça.
Férias vencendo
“Ele já tem 60 dias de férias acumulados.”
O aviso veio da contabilidade, não do RH. E agora sai em dobro.
Exame ocupacional
“O ASO dele venceu em janeiro.”
E ele seguiu na produção o ano inteiro, porque a validade só existia no papel.
Auditoria
“Quem abriu a pasta desse colaborador em março?”
Sem registro de acesso, a resposta é dar de ombros.
Metade do mês é lembrete, cobrança e procura de papel. A Central do RH assume essa parte — e a sua equipe volta a cuidar de gente.
Conheça alguns dos módulos
Ativados separadamente · conectados entre si
- 01
Controle de EPI
Ficha de entrega por colaborador, estoque, CA e validade. Assinatura digital do recebimento e alerta de troca antes do vencimento.
- 02
Portal de Vagas
Página de carreiras com a sua marca, publicação em poucos cliques e inscrição pelo próprio portal, sem depender de e-mail.
- 03
Candidatos
Banco de talentos com etapas, triagem, histórico de contato e pareceres registrados no perfil de cada candidato.
- 04
Admissão Online
O contratado envia documentos e dados por um link. O RH confere, aprova e recebe tudo organizado na pasta digital.
- 05
Ocorrências
Advertências, atestados, acidentes e elogios com anexo, data e responsável. Histórico completo por colaborador.
- 06
Período de experiência
Prazos de 30, 45, 60 e 90 dias controlados, com aviso antecipado ao gestor e avaliação registrada antes do vencimento.
- 07
Notificações por e-mail e WhatsApp
Mensagens automáticas para colaborador, gestor e RH, com modelos editáveis e registro de envio e leitura.
- 08
Motor de automação
Regras montadas por você: um evento no sistema dispara a notificação, a tarefa ou a etapa seguinte, sem ninguém lembrar.
- 09
Gestão de férias
Programação anual, saldo por colaborador e aviso de período aquisitivo vencendo. Recibo e comunicação ao gestor no mesmo fluxo.
- 10
Gestão de documentos
Pasta digital por colaborador com contrato, exames, certificados e validade controlada. Cobrança automática do que está faltando.
- 11
Teste de perfil
Perfil comportamental aplicado por link, respondido pelo celular. Resultado no cadastro do candidato ou do colaborador.
- 12
Relatórios e indicadores
Turnover, admissões e desligamentos, EPI vencendo, documentos pendentes e prazos de experiência, com exportação para Excel e PDF.
Há outros recursos dentro de cada módulo — avaliações, permissões, integrações e painéis por unidade. Na demonstração mostramos os que fazem sentido para a sua operação.
Conhecer mais funcionalidades na demonstraçãoComo o sistema aparece na tela
Telas da Central do RH
Controle de EPI
Entrega registrada por colaborador, com quantidade, tamanho e lote.
Portal de vagas
Status, modelo de admissão e candidatos por vaga, em uma lista só.
Candidatos
Etapa do processo, vaga e última movimentação de cada candidato.
Admissão online
O contratado preenche os dados e envia os documentos pelo link.
Período de experiência
30+60, 45+45 ou 90 dias, com o aviso ao gestor já calculado.
Ocorrências
Tipo, natureza, severidade e responsável — com sigilo quando preciso.
Motor de automação
Quando acontece isso, faça aquilo.
Exemplo de regra · monta em 3 passos
Prévia da mensagem
Central do RH · Troca de EPI programada
O protetor auricular de José Pereira (Unidade Centro) vence em 15 dias. A retirada já está liberada no almoxarifado.
Enviada 06:00 · sem ninguém abrir o sistema
As quatro automações que mais economizam tempo
- 01Experiência vencendoO gestor é avisado 10 dias antes, com o formulário de avaliação anexo.
- 02Candidato aprovadoRecebe o link da admissão online na hora, sem o RH digitar nada.
- 03Documento pendenteCobrança automática a cada 48 horas até a pasta ficar completa.
- 04Resumo da semanaE-mail para a diretoria com admissões, pendências e vencimentos.
Um dia comum
O que o sistema resolve enquanto o RH cuida de gente.
- 06:00
EPI vencendo entra na fila do almoxarifado
O encarregado recebe a lista da unidade no WhatsApp antes do primeiro turno. Ninguém precisou abrir o sistema.
- 08:30
Candidato aprovado já recebe o link de admissão
A analista move o candidato de etapa no portal. O envio da lista de documentos sai no mesmo instante, por e-mail e WhatsApp.
- 11:15
Documento pendente é cobrado sem telefonema
Faltou a carteira de trabalho de um admitido. A cobrança se repete a cada 48 horas até o arquivo entrar na pasta digital.
- 14:40
Gestor avisado de experiência terminando
Faltam 10 dias para o fim dos 90 dias de um operador. O formulário de avaliação vai anexo, com prazo para responder.
- 18:00
Resumo do dia fecha sozinho
Admissões concluídas, pendências abertas e vencimentos da semana chegam por e-mail para a coordenação e a diretoria.
Do cadastro inicial ao primeiro alerta automático
Etapa 01
Base importada
Filiais, setores, cargos e colaboradores entram por planilha ou integração com a folha. Sem redigitação.
Etapa 02
Módulos por prioridade
Você escolhe onde dói mais hoje — em geral EPI ou admissão — e liga os outros no seu ritmo.
Etapa 03
Regras no ar
As automações passam a rodar com modelos prontos de e-mail e WhatsApp, ajustados ao seu texto.
Segurança e LGPD
Documento de colaborador é dado sensível. Tratamos assim.
- Acesso por perfil: cada gestor vê apenas a sua equipe.
- Trilha de auditoria de quem visualizou, alterou e exportou cada registro.
- Backup diário e hospedagem em servidores no Brasil.
- Termo de consentimento e política de retenção configuráveis por empresa.
Planos
Por colaboradores ativos · cotação em até 1 dia útil
Essencial
EPI, ocorrências e período de experiência. Notificações por e-mail.
Completo
Todos os módulos, portal de vagas e notificações por WhatsApp incluídas.
Corporativo
Multiempresa, integrações com a folha e automações sob medida.
- Implantação em 1 dia útil. Sua base importada e o sistema no ar — não são semanas de projeto.
- Sem fidelidade. Nenhuma multa, nenhum prazo mínimo. Fica enquanto fizer sentido.
- Sem cadastro de cartão para conhecer. A demonstração é sobre a sua operação, não uma apresentação pronta.
Quem faz a Central do RH
Mais de 15 anos dentro do departamento pessoal dos nossos clientes.
- 15anos de estrada em software de gestão de pessoal
- 2.500+organizações atendidas nesse período
- Todosos setores, da indústria ao serviço público
Trabalhamos há mais de 15 anos com software de controle de ponto. Nesse tempo entramos em fábrica, obra, hospital e prefeitura, sentamos ao lado do analista de DP e vimos o mesmo problema se repetir em todos: a informação existe, mas está espalhada — e alguém precisa lembrar de tudo.
A Central do RH nasceu dessa convivência. Não é um sistema pensado numa sala fechada: é a resposta às reclamações que ouvimos todos os meses. Ele assume o controle de prazos, documentos e avisos para que o RH e o DP ganhem tempo com o que realmente precisa de gente — contratar bem, cuidar da equipe e decidir com histórico na mão.
Equipe Central do RH
Para quem
Feito para operações com muita gente e muito documento.
Indústria
Turnos, EPI por função e fiscalização frequente.
Construção e obras
Equipes espalhadas, admissão rápida, muita rotatividade.
Saúde
Escalas, documentos de conselho e ocorrências registradas.
Varejo e serviços
Alto volume de contratações e experiência vencendo toda semana.
Órgãos públicos
Trilha de auditoria, acesso por perfil e histórico auditável.
O que muda na rotina do departamento pessoal
Hoje
- Ficha de EPI assinada no papel, guardada em pasta.
- Currículos misturados na caixa de entrada.
- Documento de admissão cobrado por telefone, um por um.
- Prazo de experiência descoberto depois de vencer.
- Histórico do colaborador reconstruído a cada pedido.
Com a Central do RH
- Entrega assinada na tela, com CA e validade no registro.
- Candidatos entram pelo portal, já em etapas.
- Pendência é cobrada sozinha a cada 48 horas.
- Gestor avisado 10 dias antes, com avaliação anexa.
- Histórico completo aberto em segundos, com auditoria.
Conversa com o que você já usa
Sem trocar seu sistema de folha
Folha de pagamento
Admissões e movimentações saem prontas para importar, por arquivo ou integração.
Ponto eletrônico
Escalas e ausências alimentam ocorrências e avaliações sem digitação dupla.
E-mail corporativo
Os avisos saem do domínio da sua empresa, pelo seu SMTP, com o seu texto.
WhatsApp Business
Número oficial da organização, modelos aprovados e histórico de cada envio.
Também entra base por planilha (Excel ou CSV) e login único pela conta corporativa. Não é preciso trocar de folha nem de ponto para começar: a Central do RH entra na camada de gestão e devolve os dados no formato que o seu sistema já entende.
Dúvidas frequentes
A Central do RH substitui o sistema de folha de pagamento?+
Não. Ele cuida do departamento pessoal e da gestão de pessoas, e envia para a folha os dados de admissão e movimentação por integração ou arquivo.
As notificações por WhatsApp saem do número da minha empresa?+
Sim. O envio usa o número oficial da organização, com modelos de mensagem aprovados e histórico de cada disparo dentro do sistema.
Consigo começar só pelo controle de EPI?+
Sim. Os módulos são ativados separadamente. Recomendamos começar por onde dói mais hoje — em geral EPI ou admissão online — e ligar os demais no seu ritmo.
O colaborador precisa instalar aplicativo?+
Não. Tudo funciona pelo navegador do celular, por link enviado no e-mail ou no WhatsApp.
Atende órgãos públicos?+
Sim. A estrutura multiunidade, o controle de acesso por perfil e a trilha de auditoria cobrem as exigências de controle e transparência do setor público.
Veja rodando no seu cenário.
Demonstração de 30 minutos sobre a sua realidade: número de colaboradores, unidades ou filiais e o módulo que você quer resolver primeiro.
Fale com a gente
Conte o seu cenário. A gente responde no mesmo dia.
- Resposta por WhatsApp ou e-mail, como você preferir.
- Demonstração de 30 minutos, sobre a sua estrutura real.
- Sem compromisso e sem cadastro de cartão.
Pedido enviado.
Abrimos o WhatsApp com o resumo do seu pedido. Se a janela não abriu, chame direto no número ou responda pelo e-mail [email protected].
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